Печать конвертов: особенности технологии и дизайна

Брендированная полиграфия — элемент имиджа компании или отдельно взятой личности. А еще это маркетинговый инструмент, позволяющий повысить доверие потребителя к бренду. В рамках этой концепции стоит рассматривать печать конвертов, как способ продвижения, ведь логотип и фирменный шрифт на фронтальной стороне обеспечивают дополнительную рекламу.

Печатая на конвертах свою символику, компании подчеркивают корпоративный стиль. Сегодня это неотъемлемый атрибут офиса. Он используется для пересылки корреспонденции, хранения важных бумаг. И все несмотря на развитие электронных каналов коммуникации.

Бумажные конверты пришли в Россию во времена Петра Первого. Прижившийся французский термин couvert буквально означает «сорочка письма», «бумажный пакет».

Винтажные конверты уже стали предметом коллекционирования

Виды конвертов

Их классифицируют по размерам — параметры определяет формат бумажного листа, который можно поместить в пакет, не сгибая. Официальный стандарт, используемый с советских лет, — С6, 114—162 мм. В нем помещается лист А5, сложенный втрое, или А4 — вчетверо. Европейский стандарт, заменивший в 1997 году привычный отечественный, — Е65 (DL, Евро). Он вмещает половину листа А5.

Евроконверты бывают таких размеров:

• С65 — 114х229 мм;
• С5 — 229х162 мм;
• С4 — 162х229 мм.

Вот так выглядит евроконверт

Кроме размерной градации, предусмотрена классификация по:

• форме клапана — традиционный треугольник, прямой, криволинейный;
• способу защиты — внутренняя запечатка, силиконовая лента, перфорация по линии склейки, воздушная «подушка», предохраняющая содержимое от деформирования;
• бумаге — стандартная, дизайнерская/декоративная;
• дизайну — классический, корпоративный, персонализированный (цветная бумага, нетиповое соотношение сторон).

Наименьший стандартный размер изделия равен визитной карточке. Самый большой — крафт-конверт, он вмещает бандероли 300х330х90 мм.

Технологии печати

Печать конвертов возможна несколькими способами:

1. Офсет. Предназначен для оперативного выпуска массовой полиграфической продукции. Индивидуальное изготовление конвертов на таком оборудовании не оправдано по цене. Плюсы — возможность печатать яркими красками, наносить декор на готовые изделия стандартных размеров.
2. Цифровая печать. Быстрый и экономичный на малотиражном производстве способ. Возможно оперативное изготовление тиража, воссоздание любых изображений, цветов, форм. Цифровое оборудование наносит переменную информацию, оно незаменимо при массовой рассылке корреспонденции (информационной, рекламной). Недостатки — ограничения по видам бумаги (плотность, рельеф), невозможность использовать конверты с прозрачными вставками.
3. Шелкография. Технология применяется при нанесении изображений на носитель темного цвета — уплотненный слой краски делает рисунок и надписи четкими, разборчивыми. Чернила могут быть бронзовыми, серебристыми, золотистыми, белыми. При увеличении тиражности уменьшается себестоимость экземпляра, поэтому выгодно печатать большие партии конвертов. Технология допускает использование бумаги с рельефной поверхностью.
4. Горячее тиснение. Нетривиальный способ индивидуализации продукции. Надписи и логотипы наносят с использованием фольги (под платину, золото, металлик), что повышает респектабельность изделий. Элитарность полиграфии горячего тиснения — причина сравнительно высокой цены экземпляра.

В процессе работы проверяют положение рисунков, надписей, предупреждая смещение, попадание на поле склейки, отрыва. Замятая бумага убирается немедленно, чтобы не испортить весь тираж.

Нанесение адресов на принтере

Адреса на фронтальной стороне конверта традиционно писали вручную, но сегодня есть возможность автоматизированного нанесения надписей. Домашние или офисные принтеры справляются с этой задачей на 100 %. В идеале оборудование должно быть оснащено специальным лотком, но если его нет, можно обойтись обычным бумагоприемником.

Перед тем как печатать конверты на принтере, нужно проверить положение изделия. Его размещают узкой стороной к устройству, маркой вперед либо назад (зависит от модели принтера).

При нанесении изображения погрешность может быть до нескольких миллиметров. Расположение полей, окна индексов и прочих элементов легко выставить, используя программные средства Microsoft.

Печать на конвертах с помощью МФУ Epson Artisan 837

Возможности Word 2007/2010

Текстовый редактор Word многократно упрощает нанесение адресов на конверты. Готовые шаблоны — способ настроить оформление по своему вкусу. Предусмотрена возможность сохранения параметров после окончания работы. Особых знаний верстки не требуется.

Программа позволяет:

• настраивать параметры обратного адреса (Параметры—Дополнительно—Почтовый адрес);
• проверять параметры перед отправкой на принтер, заранее просматривать нужное положение листа;
• выбирать размеры изделий (даже нестандартные);
• сохранять варианты оформления в шаблонах для писем (Рассылки—Конверты—Добавить новый—Сохранить как во вкладке Файл);
• вести базу адресов, использовать электронные марки и так далее.

Чтобы сформировать адрес, выполните последовательность переходов: Файл—Создать—Новый документ—Рассылки. Программа предложит выбор размеров, подачу, сохранение адреса. После подтверждения изображение передается на печать.

Выбор шаблонов достаточно большой — в разных стилях и для разных целей

Массовая рассылка нужна для отправки информационных и рекламных уведомлений от одного отправителя разным получателям. Word предусматривает возможность слияния внутренних документов и шаблонов для генерирования новых меток.

Алгоритм таков:

• сформируйте список рассылки в Excel, Access или другом продукте Office;
• выберите «Рассылки—Начало слияния почты—Ярлыки»;
• свяжите список рассылки с ярлыками: выберите получателей, создайте новый перечень или используйте имеющийся;
• добавьте адресатов в метки;
• сохраните ярлыки в документе.

Онлайн-программы, платное и бесплатное ПО

Кроме инструментов Office, пользователи могут создавать изображения при помощи:

• онлайн-программ («Много писем.ру», «Почтовые конвертики», Print.Post) — интернет-редакторы выполняют операции в режиме реального времени;
• платного ПО, нередко с бесплатным пробным периодом (TemPriEnvelope, «Почтовые Конверты», «Печать конвертов», SunRav PostOffice);
• бесплатных программ («Программа печати конвертов и почтовых бланков», «Программа подписывания конвертов», Print Envelopes).

Интерфейст онлайн-сервиса «Много писем.ру»

В большинстве сервисов файлы формируются в PDF, их просто отправлять на принтер. Для рассылок достаточно интеграции со списком получателей.

На видео продемонстрирован процесс печати на конвертах:

Итоги

• Конверты классифицируют по размерам, форме клапанов, способу запечатывания/защиты, виду бумаги.
• Печатают их с помощью офсетной и цифровой технологий, для брендирования готовых изделий используют шелко-, флексографию, горячее тиснение.
• Самый популярный способ нанесения адреса, верстки логотипов и символики — программа Word.
• Для создания макетов используют онлайн-редакторы, платное и бесплатное ПО.